• fastly - RHBAUS-Optimierer

Optimierung der RHBAUS-Prozesse und -Laufzeiten

Aktuelles

Wir arbeiten gerade daran, fastly um die Optimierung der Laufzeiten vom RHBAUS02 zu erweitern!


Unterstützung der RHBAUS-Prozesse mit fastly

Das Tool fastly der exxsens GmbH ist eine Erweiterung, die Ihre RHBAUS-Prozesse um ein Vielfaches beschleunigt, automatisiert und optimiert. fastly setzt auf die bestehenden SAP Standard-Programme auf, analysiert die Ergebnisse und nimmt anschließend darauf aufbauend eine intelligente Einplanung des Reports RHBAUS_PARALLEL vor. Weiterhin schreibt die Erweiterung diverse Statistiken zu den einzelnen Ergebnissen, so dass Sie nun die Möglichkeit haben, frühzeitig bei Veränderungen zu agieren und nicht nur im Nachhinein zu reagieren.


Optimierung


Analyse


Reporting

Die Highlights der Anwendung

  •   Einfache Konfiguration und Administration
  •   Einfache Skalierbarkeit
  •   Minimierung des Aufwands für Wartung und Monitoring
  •   Optimierung der Prozesse und Joblaufzeiten
  •   Senkung der Gesamtlast für das System
  •   Analyse und Reporting-Möglichkeiten
  •   Prozessoptimierung durch häufigere Pufferaktualisierung
  •   Steigerung der Benutzerakzeptanz durch aktuellere Daten

Der Ansatz von fastly im Detail

Mit dem SAP Hinweis 1463065 "RHBAUS_PARALLEL: Aktualisierung von Tabelle INDX" empfiehlt die SAP die Verwendung des Reports RHBAUS_PARALLEL anstelle des bisherigen Reports RHBAUS00.

Selektionsbild des RHBAUS_PARALLEL

Dieser Report wurde von der SAP dazu entwickelt, die Gesamtlaufzeit der Aktualisierung der zu puffernden strukturellen Berechtigungen zu verkürzen. Im Gegensatz zum Report RHBAUS00 haben Sie hier die Möglichkeit eine Server-/ Logongruppe sowie die Anzahl der zu verwendenden Workprozesse anzugeben. Somit können Sie den Report für die unterschiedlichen Benutzer parallelisieren.

Eines der größten Probleme, die immer wieder auftreten, sind Veränderungen an den Laufzeiten der Reports, die durch Seiteneffekte (Einführung neuer Komponenten/ Funktionen etc.), die vorab nicht mit dem Berechtigungsteam daraufhin analysiert wurden. Wenn diese Anwendungen dann Produktiv gesetzt werden, fehlt oft die Zeit um auf die Änderungen zu reagieren. Weiterhin besteht bei der manuellen Einplanung eigentlich nur die Möglichkeit der statischen Intervalle für Benutzer. Eine Parallelisierung auf verschiedene Jobs kann zwar so auch erfolgen, jedoch werden die Laufzeiten und die Verteilung in der Regel nicht optimal ausgenutzt.

Optimierung

Mit dem Einsatz von fastly erreichen Sie diese Optimierung der Prozesse zur Einplanung der RHBAUS-Jobs. Sie nehmen über unsere WebDynpro-Oberfläche bequem eine Konfiguration zur Einplanung und Durchführung der Jobs vor. Diese Konfiguration ist wie in der folgenden Abbildung zu sehen denkbar einfach:
Konfiguration in fastly anlegen

Darauf aufbauend werden anschließend die Standard-Jobs RHBAUS02, RHBAUS01 und RHBAUS_PARALLEL eingeplant. Die Einplanung der Jobs erfolgt hierbei automatisch nach den von Ihnen definierten Regeln und der von fastly durchgeführten Analyse für die bestmögliche Laufzeit. Hierbei werden die Ergebnisse des Jobs RHBAUS02 ausgewertet und darauf aufbauend die Einplanung der Reports RHBAUS01 und RHBAUS_PARALLEL getrennt nach Benutzern zur Optimierung der Laufzeiten vorgenommen.

Das von fastly ermittelte Ergebnis für die Laufzeiten können Sie über definierte Regeln erweitern bzw. über zahlreiche BAdI's die mit Beispiel-Implementierungen zur Verfügung stehen beeinflussen. Somit ist es für Sie möglich, Ihre bei sich im Unternehmen existierenden Besonderheiten abzubilden und trotzdem alle Vorteile der Erweiterung zu nutzen.

Analyse

Die Anwendung stellt Ihnen die aufbereiteten Ergebnisse und durchgeführten Analysen sowie zahlreiche Statistiken zur Verfügung. Diese Statistiken umfassen neben den Joblaufzeiten, Informationen wie die Benutzer auf die unterschiedlichen Jobs aufgeteilt wurden sowie Übersichten zu den Benutzern mit Angabe der Objekte im Zugriff und die Verteilung und Anzahl der unterschiedlichen Objekttypen auf die Benutzer.

Reporting

Mit diesen Informationen haben Sie die Möglichkeit auf Veränderungen in Ihrem System und bei den Joblaufzeiten zu agieren und nicht mehr nur zu reagieren. Die Auswertungen können direkt über die Oberfläche vorgenommen werden oder Sie lassen sich die Ergebnisse per E-Mail senden.
Bei den E-Mail Konfigurationen haben Sie ebenfalls die Möglichkeit zu definieren, für welche Ereignisse eine Benachrichtigung erfolgen soll.
Konfiguration in fastly anlegen

Die Idee zum Produkt fastly ist durch die Erfahrungen der letzten Jahre in den unterschiedlichsten Projekten entstanden und ist nach der Umsetzung um viele weitere Features erweitert worden.

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