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Employee notify unterstützt alle Anforderungen an moderne Geschäftsprozesse

In jedem Unternehmen fallen im täglichen Geschäftsbetrieb eine Vielzahl unterschiedlichster Informationen an, die an die zuständigen Mitarbeiter zu verteilen sind. Speziell mit der Einführung von SAP ergeben sich hier neue Herausforderungen, die bewältigt werden müssen. Genau hierbei unterstützt Sie unsere Anwendung employee notify durch eine effiziente und zielgerichtete Information Ihrer Mitarbeiter.

Die Art der Informationen ist hierbei so vielfältig wie sich die Prozesse zur Erstellung der Information bis zur Freigabe und dem Versand der Information unterscheiden können. Es geht um Informationen wie z.B.

• Vermittlung von Arbeitshinweisen
• Neuerungen und Änderungen in Ihrer SAP Lösung
• Informationen der strategischen Instanzen
• Informationen über Downtimes und Wartung
• Neuerungen und Anpassungen in Konzepten und Vorgaben
• Non-SAP Informationen

Für diese Herausforderungen ist employee notify Ihre Lösung. Das Add-On hilft Ihnen im organisatorischen Prozess durch...

• ... eine einheitliche, standardisierte Aufbereitung der Informationen.
• ... die zielgerichtete Versendung der Informationen.
• ... eine Qualitätssicherung durch geeignete Workflows und Freigaben.
• ... eine prozessgesteuerte Erstellung.
• ... eine revisionssichere Ablage und Nachweis über E-Mailversand.

notify bietet zur Steuerung des Informationsflusses ein flexibles Empfängerkonzept durch ...

• ... eine eigene Empfängerverwaltung in employee notify.
• ... ESS/MSS-Szenarien mit Selbstregistrierung und Mitarbeiterregistrierung.
• ... eine regelbasierte Empfängerermittlung auf Basis von Rollen, Berechtigungen und Nutzung von vorhanden SAP-Stammdaten z. B. aus Organisationsmanagement und Kostenstellenstruktur.
• ... die Möglichkeit der Anbindung weiterer Verteilerquellen z. B. LDAP, AD, Webservice.

Neben dieser Unterstützung im Prozess bietet es zusätzlich ...

• ... eine Integration in die bestehende Systemlandschaft.
• ... eine universelle Verfügbarkeit der Informationen (Ablageorte z.B. SAP ArchiveLink, MS Sharepoint, Webservices, FTP, Filesystem).
• ... die Suche nach komplexen Kriterien in den erstellten Informationen.
• ... die Anbindung unterschiedlichster Datenquellen für die Verteiler.
• ... eine flexible Zugriffssteuerung innerhalb der Anwendung.
• ... eine Unterstützung mehrsprachiger Szenarien.
• ... eine aktive Lesebestätigung über Rückkanal (E-Mail, Bestätigungslink, Bestätigungsformular).

Überzeugen Sie sich selbst und durchstöbern die Highlights der Anwendung oder lassen Sie sich die Vorteile in einer Online-Demonstration auf unserem System vorführen.

Die Highlights

Employee notify ist ein Werkzeug, das eine einheitliche, standardisierte Aufbereitung der Informationen unterstützt. Es bietet eine prozessgesteuerte Erstellung der Infomails und somit die Möglichkeit einer Qualitätssicherung durch geeignete Workflows und Freigaben. notify integriert sich dabei in Ihre bestehende Systemlandschaft und nutzt so die Möglichkeiten der Anbindung unterschiedlichster Datenquellen. Die Ablage der Informationen erfolgt an zentraler Stelle und bietet durch eine flexible Zugriffsteuerung und der Möglichkeit komplexer Suchkriterien eine hohe und schnelle Verfügbarkeit für die Mitarbeiter.