Revisionssichere Ablage aller Informationen

Im Hinblick auf die Revisionssicherheit von Prozessen, stellen sich für ein Unternehmen immer wieder die selben Fragen:

• Ist das Unternehmen seiner Informationspflicht nachgekommen?
• Wer wurde wann informiert?
• Kann das belegt werden?

Diese Fragen können mit der Anwendung notify beantwortet werden. Sowohl die versendeten Informationen als auch die Anlagen werden revisionssicher im Solution Manager, bzw. über die ArchiveLink-Schnittstelle in Ihrem Archiv-System, abgelegt. Zudem erfolgt die Protokollierung des E-Mailversands. Über einen Rückkanal per Mail, Bestätigungslink oder ein individuelles Bestätigungsformular kann eine aktive Lesebestätigung (ggf. mit Feedback des Anwenders) eingeholt werden. Wer, welche Informationen wann erhalten hat kann so entsprechend über die Anwendung ausgewertet und belegt werden.

Zugriffs- und Berechtigungssteuerung

Die flexible Zugriffsteuerung ermöglicht Ihnen die Aussteuerung welche Benutzer auf welche Informationen zugreifen können. Die Einrichtung der Rollen und Berechtigungen erfolgt über das Standard-Konzept der Rollenvergabe und über eigene Berechtigungsobjekte für die Anwendung. Mit den Erfahrungen, die wir bei der Einführung unserer Kunden gesammelt haben wurden die folgenden 7 Rollen entwickelt, die im Standard mit der Anwendung ausgeliefert werden:

• Administration/ Customizing Anwendung
• Standard-Anwender (ESS-Empfänger)
• MSS Empfänger-Pflege
• Teamlead
• Bereichsleitung
• Qualitätssicherung / Redaktionsteam
• Zentrale Adresspflege

Besuchen Sie unsere   Playlists zu notify auf unserem youtube-Channel und informieren Sie sich über weitere Features und Funktionen.